Corporate Consulting
PVS attīstības koncepcijas izstrāde
Publikāciju vadības sistēmas modernizācijas projekta vadība
Klients:
Iepirkumu uzraudzības birojs
Uzdevums
Projekta vadības mērķis ir sniegt atbalstu Projekta darbību īstenošanā un veikt nepieciešamās dokumentācijas sagatavošanu, nodrošinot:
- sistēmas lietotāju vajadzību definēšanu atbilstoši PVS modernizācijas projekta mērķiem;
- PVS attīstības koncepcijas izstrādi;
- sistēmas lietotāju vajadzību analīzi un sistēmas izstrādes funkcionālo un nefunkcionālo prasību, t.sk. lietojamības prasību, definēšanu un saskaņošanu, strukturēšanu un pārvaldību projekta realizācijas gaitā;
- projekta pārvaldības dokumentācijas izstrādi un aktualizēšanu visa projekta realizācijas gaitā, ievērojot PVS attīstības projekta vadības koncepciju;
- risku vadību visa projekta realizācijas laikā;
- ar Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna ieviešanu saistītās dokumentācijas nodrošināšana (sagatavošana) visa projekta realizācijas laikā un slēgšanas posmā;
- iepirkumu atbalstu PVS modernizācijas projekta izstrādātāja izvēlei, t.sk. tehnikās specifikācijas izstrāde, dalība iepirkumu komisijā kā ekspertam u.c. ar iepirkumu saistītās aktivitātes;
- sistēmas izstrādes un ieviešanas pārvaldību un uzraudzību un kvalitātes vadību sistēmas izstrādes posmā;
- sistēmas drošības audita veikšanu un nodošanu ekspluatācijā.
Projekta galvenās aktivitātes:
- PVS izstrādes plānošanas un uzsākšanas posmā:
- projekta aktivitāšu un robežšķirtņu plāna, projekta kalendārā plāna, kā arī citas ar projekta realizāciju saistītā dokumentācijas, t.sk. ar Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna ieviešanu saistītā dokumentācijas sagatavošana;
- biznesa procesu apzināšana un lietotāju (iekšējo un ārējo) vajadzību apzināšana;
- PVS attīstības koncepcijas izstrāde;
- PVS izstrādes prasību specificēšana un vajadzību definēšana atbilstoši informācijas tehnoloģiju jomu reglamentējošiem standartiem un dokumentiem, ievērojot Pasūtītāja vajadzības, lietojamības labo praksi un balstoties uz IKT tehnoloģiju pielietojuma un attīstības iespējām;
- iepirkumu procedūru dokumentu izstrāde, atbalsts iepirkuma komisijas darbam, sniedzot eksperta viedokli.
- PVS izstrādes un ieviešanas posmā:
- konsultācijas par PVS ieviešanu, t.sk. piedalīšanās un priekšlikumu sniegšana darba grupās par biznesa procesa realizāciju, komunikācijā ar sistēmas izstrādātāju, kā arī rezultātu izvērtēšana;
- izstrādes gaitas uzraudzība un kontrole, progresa pārskatu sagatavošana;
- kvalitātes vadība un risku pārvaldība, monitorings un priekšlikumu sniegšana;
- iesniegto programmatūras nodevumu testēšanas vadība;
- iesniegto dokumentācijas nodevumu kvalitātes pārbaude;
- lietojamības testu veikšana un lietojamības prasību ievērošanas uzraudzība;
- drošības prasību ievērošanas uzraudzība projekta realizācijas gaitā, drošības audits;
- datu migrācijas plāna izstrāde;
- atbalsta darbi izmaiņu vadībā.
- Projekta slēgšanas posmā;
- nepieciešamo projekta nodevumu sagatavošana;
- atbalsts sistēmas uzturēšanas un garantijas prasību definēšanā un līguma noslēgšanā;
- projekta dokumentācijas apkopošana un strukturēšana, t.sk. ar Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna ieviešanu saistītā dokumentācija.
Rezultāts
Īstenojot projektu un veicot IUB PVS modernizāciju tiks:
- radīta mūsdienīgs IT risinājums publisko iepirkumu datu uzkrāšanai, datu pieejamības nodrošināšanai un turpmākai izmantošanai risku analīzē;
- nodrošināts augstākas kvalitātes pakalpojums, balstoties uz IKT tehnoloģiju pielietojuma un attīstības iespējām, automatizējot datu ievades, apstrādes un izguves procesus;
- izveidots uzskatāmāks datu un informācijas atspoguļojums un pilnveidotas informācijas meklēšanas (meklētāja) un datu izguves iespējas;
- nodrošināta iepirkumu datu automatizēta sagatavošana un publicēšana dažādu lietotāju un sabiedrības vajadzībām;
- veikta darba efektivizācija darbam ar PVS, nodrošinot datu apmaiņu ar ārējām sistēmām;
- pilnveidots līgumu reģistra rīks, PVS apkopojot informāciju par noslēgtajiem iepirkuma līgumiem, t.sk. par to faktisko izpildi;
- nodrošināta aktuālu iepirkumu atvērto datu pieejamība;
- nodrošināta e-veidlapu moduļa migrācija un lietojamības uzlabošana, pielāgojot pasūtītāju profilus lietotāju prasībām;
- pilnveidota PVS moduļu funkcionalitāte, nodrošinot analītisko datu plūsmas vairāku moduļu mijiedarbībā;
- pilnveidots iepirkumu datu vizualizācijas rīks datu analīzei;
- izveidots pasūtītāju reitingu rīks, lai apkopotu PVS e-veidlapās ietverto informāciju un novērtētu pasūtītāja darbību attiecīgajā periodā atbilstoši definētajam kritērijiem un algoritma).
Sniegtie pakalpojumi
36 mēneši
36 mēneši
Projekta realizācijas laiks