Projekta vadības mērķis ir sniegt atbalstu Projekta darbību īstenošanā un veikt nepieciešamās dokumentācijas sagatavošanu, nodrošinot:

• sistēmas lietotāju vajadzību definēšanu atbilstoši PVS modernizācijas projekta mērķiem;
• PVS attīstības koncepcijas izstrādi;
• sistēmas lietotāju vajadzību analīzi un sistēmas izstrādes funkcionālo un nefunkcionālo prasību, t.sk. lietojamības prasību, definēšanu un saskaņošanu, strukturēšanu un pārvaldību projekta realizācijas gaitā;
• projekta pārvaldības dokumentācijas izstrādi un aktualizēšanu visa projekta realizācijas gaitā, ievērojot PVS attīstības projekta vadības koncepciju;
• risku vadību visa projekta realizācijas laikā;
• ar Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna ieviešanu saistītās dokumentācijas nodrošināšana (sagatavošana) visa projekta realizācijas laikā un slēgšanas posmā;
• iepirkumu atbalstu PVS modernizācijas projekta izstrādātāja izvēlei, t.sk. tehnikās specifikācijas izstrāde, dalība iepirkumu komisijā kā ekspertam u.c. ar iepirkumu saistītās aktivitātes;
• sistēmas izstrādes un ieviešanas pārvaldību un uzraudzību un kvalitātes vadību sistēmas izstrādes posmā;
• sistēmas drošības audita veikšanu un nodošanu ekspluatācijā.

Projekta galvenās aktivitātes:

• PVS izstrādes plānošanas un uzsākšanas posmā:
  
  • projekta aktivitāšu un robežšķirtņu plāna, projekta kalendārā plāna, kā arī citas ar projekta realizāciju saistītā dokumentācijas, t.sk. ar Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna ieviešanu saistītā dokumentācijas sagatavošana;
  • biznesa procesu apzināšana un lietotāju (iekšējo un ārējo) vajadzību apzināšana;
  • PVS attīstības koncepcijas izstrāde;
  • PVS izstrādes prasību specificēšana un vajadzību definēšana atbilstoši informācijas tehnoloģiju jomu reglamentējošiem standartiem un dokumentiem, ievērojot Pasūtītāja vajadzības, lietojamības labo praksi un balstoties uz IKT tehnoloģiju pielietojuma un attīstības iespējām;
  • iepirkumu procedūru dokumentu izstrāde, atbalsts iepirkuma komisijas darbam, sniedzot eksperta viedokli.
• PVS izstrādes un ieviešanas posmā:
  
  • konsultācijas par PVS ieviešanu, t.sk. piedalīšanās un priekšlikumu sniegšana darba grupās par biznesa procesa realizāciju, komunikācijā ar sistēmas izstrādātāju, kā arī rezultātu izvērtēšana;
  • izstrādes gaitas uzraudzība un kontrole, progresa pārskatu sagatavošana;
  • kvalitātes vadība un risku pārvaldība, monitorings un priekšlikumu sniegšana;
  • iesniegto programmatūras nodevumu testēšanas vadība;
  • iesniegto dokumentācijas nodevumu kvalitātes pārbaude;
  • lietojamības testu veikšana un lietojamības prasību ievērošanas uzraudzība;
  • drošības prasību ievērošanas uzraudzība projekta realizācijas gaitā, drošības audits;
  • datu migrācijas plāna izstrāde;
  • atbalsta darbi izmaiņu vadībā.
• Projekta slēgšanas posmā;
  
  • nepieciešamo projekta nodevumu sagatavošana;
  • atbalsts sistēmas uzturēšanas un garantijas prasību definēšanā un līguma noslēgšanā;
  • projekta dokumentācijas apkopošana un strukturēšana, t.sk. ar Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna ieviešanu saistītā dokumentācija.